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viernes, 15 de agosto de 2014

Relaciones Públicas: Acción social y medios de comunicación

Luis Rosado

Con gran placer he accedido al pedido de una colega y amiga, escribir este artículo, cuyo objetivo es dar a conocer algunos tópicos del ejercicio de las Relaciones Publicas. Como su título lo dice, el presente escrito abarca tres campos.

Relaciones públicas: Son una función directiva de comunicación, a través de la cual las organizaciones o entidades se adaptan o mantienen su entorno. Es el arte y la ciencia social de analizar tendencias, predecir sus consecuencias y planificar acciones efectivas para fortalecer la imagen.


La reputación de su empresa es integridad, confianza, seguridad y admiración

Fernando A. Martínez
Director de Newlink Communications
fernando.martinez@newlink-group.com

Hablar de una buena reputación, es hablar de integridad y confianza, de seguridad y admiración, de sostenibilidad y coherencia, es hablar de un importante activo intangible para las empresas. Por el contrario, una mala reputación se refiere a indignidad y descrédito, incongruencia e insostenibilidad, es hablar de una imagen frágil.


Cuidar, mimar y velar una imagen delicada: Relaciones Públicas en la banca

Tony Arias Gil
Periodista y comunicador

tonyariasgil@gmail.com

El negocio bancario es muy delicado. Preservar los ahorros de miles de personas que confían en una institución para invertir sus recursos es una labor difícil y de mucha responsabilidad. 

En ese sentido, la confianza, la credibilidad y la imagen de pulcritud, son elementos de primer orden en la gestión de las relaciones públicas de una empresa financiera. 

De ahí que la labor de los estrategas de comunicación debe ser cuidadosa, planeada y apegada a principios de un manejo profesional de la información y la imagen de la entidad.

La coherencia en el discurso de la empresa es fundamental. Si se dejan colar elementos de la imagen que demuestren descuido y despilfarro, los clientes pueden desconfiar de la entidad. La falta de confianza generalizada a la larga afecta el desempeño de los bancos.

Tony Arias Gil
Ese esfuerzo por mantener la confianza de los clientes es constante, no acaba nunca. Es un objetivo que se va adecuando según las circunstancias y los hechos del entorno que así lo requieran. Como tal, no aparece en los planes estratégicos, sino que es un eje transversal de toda la actividad bancaria. Es decir, el mantenimiento de la imagen de confianza no es exclusiva de los voceros y el área de comunicación: la labor de relaciones públicas en este caso, es una responsabilidad de cada uno de los empleados de la entidad bancaria.

Por lo delicado del negocio es que el impacto de los rumores puede desestabilizar a una entidad bancaria y crear una corrida de ahorros que como efecto dominó, afecte a los demás bancos del sistema. Nuestro país tiene una capacidad muy peculiar de hacerse eco de informaciones no confirmadas o de informaciones dadas a conocer como un rumor para hacer daño.

Ante una ola de rumores, los medios de comunicación deben ser defensores del sistema financiero. Esto puede ser cuestionado, pues los medios son empresas independientes y de carácter social. Sin embargo, hay que estar claro  que un descalabro de los bancos impactaría de una manera tan grave en la economía dominicana, que los resultados de la crisis bancaria del 2003 serían mínimos con lo que podría suceder en estos momentos.

No hacerse eco de rumores, apoyar las gestiones de los bancos por una imagen saludable y mostrar el aspecto de responsabilidad social de estas empresas, debería ser un compromiso tácito de los medios de comunicación, como forma de que la estabilidad de este sector siga siendo un estímulo para el impulso comercial y productivo del país.

Es obvio que del lado del área de comunicación de los bancos debe haber un plan de acercamiento y apoyo constante a los medios de comunicación. De lo que se trata es de tener una relación ganar-ganar.

Es un atrevimiento conceptual proponer esta relación ganar-ganar entre medios de comunicación y el sector bancario. No obstante, en la práctica, las estructuras económicas y de poder se encargan de hacer una realidad ese apoyo mutuo para garantizar la imagen positiva de los bancos.



miércoles, 6 de agosto de 2014

En busca de una relación “Ganar-Ganar” en los medios de comunicación

Pasando balance y enriqueciendo nuestro espacio virtual, compartimos la participación de Melvín Peña, quién compartió con los asistentes al primer evento de Encuentros Interactivos edificantes palabras sobre las relación que debe existir entre comunicadores y relacionistas públicos.

El consultor en comunicación corporativa afirmó que la prensa y sus fuentes mantienen una relación natural de colaboración y “enemigos íntimos”, pues, aunque ambas se necesitan, sus objetivos de comunicación no sólo son distintos, sino que suelen ser contrarios.

Con este planteamiento y estableciendo las necesidades de periodistas y relacionistas públicos, Peña inició su participación en el primer evento de “Encuentros Interactivos”, donde ambos grupos hablaron sin cortapisas, en dos horas de apasionado y divertido diálogo.

Para los periodistas son noticias los hechos controversiales, curiosos e inusuales y, en ese orden, Peña recomendó a los relacionistas a ser creativos y buscar informaciones que suplan estas necesidades, lo cual les garantizará la buena difusión de su material.

En tono jocoso y con ánimo de ilustrar este planteamiento, Peña citó como ejemplo que “si un perro muerde a un hombre, no es noticia, pero si un hombre muerde a un perro, esto sí lo será”, pues “los periodistas buscan informaciones de interés para sus lectores, oyentes o cibernautas.

Melvin Peña
En la dinámica de la comunicación, Peña resaltó que los periodistas buscan noticias, mientras que las fuentes tratan de publicitarse; los periodistas quieren ser concisos, las fuentes quieren mayor espacio; al reportero le importan los hechos, a los relacionistas la imagen; la prensa busca lo nuevo, la empresa quiere que repitan sus bondades”.

Para lograr establecer relaciones del tipo Ganar-Ganar entre periodistas y relacionistas públicos, el consultor planteó que los relacionistas se concentren en detectar historias en sus organizaciones que el mercado realmente desee escuchar, para ayudar a los comunicadores a escribir historias interesantes que provoquen a las personas a conversar sobre ellas.

El panelista recordó que los periodistas atienden a la noticia, los hechos, procuran la brevedad y son aliados de los débiles, damnificados, victimas, refugiados; en cambio, los relacionistas públicos atienden a la reputación, buscan “publicity” (cobertura de prensa no pagada), trabajan para el gobierno o empresas privadas.

Melvin Peña, al concluir su exposición, hizo un ejercicio práctico con los participantes, el cual consistió en la narración, por parte de cada uno de ellos, de lo que no le gusta y lo que le gusta, tanto a los periodistas como a los relacionistas públicos.

Aunque muchos pueden pensar que esta dinámica se tornaría áspera, en la práctica, el diálogo se desarrolló con muy buena vibra y los participantes (editoras y reporteras de sociales y dueños y profesionales de agencias de relaciones públicas) se llevaron muchas herramientas útiles para su trabajo.

Al cerrar su participación, afirmó que no hay recetas únicas para las relaciones humanas, “y las de periodistas y relacionistas, aunque son profesionales, también son personales”, dejando a los asistentes con “información confidencial” y el consejo de que “tomen y dejen” lo que les ayudará a realizar un mejor trabajo.